Informativa sulla privacy

1. Titolare del Trattamento ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Valentina Grillanda | Valentina Beauty Specialist

Sede legale: Piazza Progresso, Riva del Po (FE)

E-mail: valegrillanda.beautyspecialist.it

P.IVA: 02163010388

2. Tipologia di dati raccolti

• Dati identificativi: nome, cognome, e-mail, telefono, data di nascita, codice fiscale, indirizzo.

• Dati di salute forniti volontariamente ai fini della consulenza: informazioni sullo stato di salute, problematiche dermatologiche, trattamenti, utilizzo di farmaci, etc.

• Foto dei clienti: immagini inviate per analisi cutanea o tricologica (consulenze on-line) o fotografie scattate durante la consulenza in presenza.

• Dati di navigazione: indirizzi IP, cookie tecnici e statistici (vedi Cookie Policy).

3. Finalità del Trattamento

• Erogazione del servizio di consulenza skincare/haircare personalizzata, in studio e online.

• Valutazione della condizione cutanea o dei capelli, anche tramite immagini.
• Archiviazione e monitoraggio dei risultati (prima/dopo), con eventuale uso delle immagini previo consenso.

• Prenotazione, gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni

• Gestione contabile e fiscale

  • Adempimento obblighi di legge

• Comunicazioni via e-mail e/o telefono

• Finalità promozionali e informative (solo previo consenso)

4. Base giuridica del Trattamento

Il trattamento si basa su:

• esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (es. prenotazione consulenza)

• consenso esplicito per dati sensibili (es. dati di salute e immagini)

• obblighi legali e contabili

5. Modalità di Trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, con misure di sicurezza adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, alterazioni o perdite.

6. Conservazione dei dati

Saranno conservati:

• dati amministrativi e fiscali: fino a 10 anni

• dati sanitari e immagini: fino a 5 anni dalla consulenza, salvo richiesta di cancellazione

• dati per finalità promozionali: fino a 2 anni, salvo revoca del consenso

7. Trattamento di immagini

Eventuali immagini fornite dai clienti saranno trattate esclusivamente per:

• analisi e documentazione delle condizioni cutanee

• eventuale uso a fini informativi o promozionali in forma anonima o non riconoscibile.(social, sito web, brochure) solo previa autorizzazione scritta separata.

In nessun caso le immagini verranno condivise o pubblicate senza un consenso esplicito.

8. Sicurezza dei dati

I dati sono trattati con strumenti digitali e fisici protetti, mediante:

• sistemi protetti da password e crittografia

• archiviazione sicura delle immagini

• accesso riservato solo al personale autorizzato

9. Comunicazione a terzi

I tuoi dati non saranno ceduti a terzi, ad eccezione di:

• fornitori di servizi tecnici e digitali (hosting, e-mail, gestione prenotazioni)

• commercialista, consulente fiscale o legale

• autorità pubbliche, se obbligatorio per legge

Tutti i soggetti terzi sono nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

10. Diritti dell’Interessato

Hai diritto di:

• richiedere la rettifica o cancellazione

• opporti al Trattamento

• chiedere la limitazione o la portabilità dei dati

• revocare il consenso (senza pregiudicare i trattamenti precedenti)

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a: [valegrillanda.beautyspecialist.it]